Bestuur

Uitnodiging ALV

Onze jaarlijkse algemene leden vergadering (ALV) is gepland op 6 mei 2026, aanvang 13.30 uur in Swanla,
Burgemeester Klinkhamerweg 86, 2761 BJ Zevenhuizen.

Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld!
Het is voor het bestuur belangrijk om met u de gang van zaken te bespreken en verantwoording af te leggen.
Vergaderstukken vindt u binnenkort op www.sazuidplas.nl

HET PROGRAMMA ZIET ER ALS VOLGT UIT:

13:30 uur Inloop met koffie en gebak
14:00 uur start ALV

1 Opening door de voorzitter

2. Vaststelling van de Notulen van de ALV d.d. 22 mei 2025

3. Verslag over 2025 van de secretaris.

4. Financieel verslag over 2025 van de penningmeester, verklaring van de kascommissie, decharge van het bestuur voor het beleid over 2025

5. Bestuursverkiezing Het bestuur bestaat momenteel uit Martin Damen, Voorzitter, Joke Noordijk, Penningmeester en Jaap Smit, Secretaris en Jenny Olde Monnikhof.
Andere kandidaatstellingen zijn tot nu toe niet ontvangen, maar kunnen tot de aanvang van de vergadering bij de secretaris worden ingediend.

6. Verkiezing van de kascommissie
De kascommissie bestaat uit: Jaap van Mannekes en Lisette Kluck, reserve lid Carla Verbruggen.
Voor de kascommissie voor 2026 dient 1 nieuw lid te worden benoemd. Kandidaatstellingen zijn bij het verzenden van deze agenda niet ontvangen maar kunnen tot de aanvang van de
vergadering bij de secretaris worden ingediend. Het bestuur stelt u voor om ter vergadering hierover te besluiten.

7.  Huishoudelijke zaken
– Vaststelling SAZ geactualiseerd Huishoudelijk reglement 2026 voor ALV
– verplicht lidmaatschap bij inspanningen- erelid na langdurige inzet als vrijwilliger
– Mededeling iz SAZ AVG Reglement en privacy reglement 2026
– Organogram is bijgewerkt

8. Toelichting doelstellingen voor 2027
– Continuïteit bewaren
– Subsidies en contributievoorstel activiteiten in 2027
– Promotie Huidige activiteiten en Nieuwe activiteiten
– Subsidieaanvraag voor leden via Volwassenenfonds Sport en Cultuur

9. Contributie en bijdrage activiteiten door leden. Het bestuur stelt voor om de jaarcontributie voor 2026 ongewijzigd vast te stellen op € 25,– per lid/koppel.
Verhoging yoga en stoelyoga. Stemming over de voorstellen.
10. Oproep voor aanvulling bestuur en nieuwe vrijwilligers (vooral chauffeurs, bestuursleden)
11. Sluiting

15.00 uur Interactief muzikaal optreden
16.00 uur Gelegenheid voor een praatje met een hapje en een drankje

Aanmelden: U dient zich van tevoren aan te melden via secretaris@sazuidplas.nl of anders via
telefoonnummer:  06- 27 19 26 90.