Onze jaarlijkse algemene leden vergadering (ALV) is gepland op 22 mei 2025, aanvang 13.30 uur in Swanla, Burgemeester Klinkhamerweg 86, 2761 BJ Zevenhuizen

Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld! Het is voor het bestuur belangrijk om met u de gang van zaken te bespreken en verantwoording af te leggen. Vergaderstukken vindt u op www.sazuidplas.nl /Vereniging/ Downloads

HET PROGRAMMA ZIET ER ALS VOLGT UIT:
13:30 uur Inloop met koffie en gebak
14:00 uur start ALV

1 Opening door de voorzitter
2. Vaststelling van de Notulen van de ALV d.d. 30 mei 2024
3. Verslag over 2024 van de secretaris.
4. Financieel verslag over 2024 van de penningmeester, verklaring van de kascommissie, decharge van het bestuur voor het beleid over 2024
5. Bestuursverkiezing Het bestuur bestaat momenteel uit Martin Damen, Voorzitter, Joke Noordijk, Penningmeester en Jaap Smit, Secretaris. Het bestuur stelt de ALV voor de aanstelling van Jenny Olde Monnikhof  als lid van het bestuur goed te keuren. Andere
kandidaatstellingen zijn tot nu toe niet ontvangen, maar kunnen tot de aanvang van de vergadering bij de secretaris worden ingediend. Het huidig bestuur stelt u voor om in te stemmen met dit voorstel.
6. Verkiezing van de kascommissie
De kascommissie bestaat uit: Carla Verbruggen, Jaap van Mannekes, reserve lid W.J. van Biezen. Voor de kascommissie voor 2024 dient 1 nieuw lid te worden benoemd. Kandidaatstellingen zijn bij het verzenden van deze agenda niet ontvangen maar kunnen tot de aanvang van de vergadering bij de secretaris worden ingediend. Het bestuur stelt u voor om ter vergadering hierover te besluiten.
7.  Huishoudelijke zaken

• Vaststelling SAZ geactualiseerd Huishoudelijk reglement 2025 voor ALV
• Mededeling iz SAZ AVG Reglement en privacy reglement 2025
• Organogram is bijgewerkt

8. Toelichting doelstellingen voor 2026

• Continuïteit bewaren
• Subsidies en bezuinigingen (Magazine)
• Nieuwe activiteiten
  • Wandelen
  • Museum activiteiten
  • Bijeenkomsten/activiteiten in het Dorpshuis

9.Contributie en bijdrage activiteiten door leden.

Het bestuur stelt voor om de jaarcontributie voor 2026 ongewijzigd vast te stellen op € 25,– per lid/koppel. Stemming over het contributievoorstel.

10.Oproep voor aanvulling bestuur en nieuwe vrijwilligers (vooral chauffeurs)

15.00 uur Sluiting van de algemene ledenvergadering

Daarna gelegenheid voor een praatje met een hapje en een drankje.

Aanmelden: U dient zich van tevoren aan te melden via secretaris@sazuidplas.nl of anders via telefoonnummer:  06 – 27 19 26 90.