|
Onze jaarlijkse algemene leden vergadering (ALV) is gepland op donderdag 9 mei 2019, aanvang 13.30 uur in Gebouw Swanla, Burgemeester Klinkhamerweg 86 – 2761 BJ Zevenhuizen
Houdt u deze datum en dit tijdstip vrij? Wij stellen het zeer op prijs als u er bent.
Het is vooor ons, als bestuur, belangrijk om verantwoording af te leggen.
We boekten ook entertainment: Theatergroep “Mooi Weer” met de uitvoering:
“Aan de keukentafel”, met liedjes van vroeger en nu, voor u en ons heel herkenbaar.
Ontspanning is dus aanwezig.
Verder wordt goed voor de inwendige mens gezorgd.
Het programma ziet er als volgt uit:
13:30 uur Inloop met koffie en gebak
14:00 uur Algemeen officieel gedeelte
15:00 uur Tweede koffieronde
15:30 uur Theatergroep “Mooi Weer” met de uitvoering “Aan de keukentafel”
16:30 uur Borrel
17:30 uur Sluiting
Voor het Algemeen officieel gedeelte geldt de volgende AGENDA
1. Opening door de voorzitter
2. Vaststelling van de Notulen van de ALV d.d. 3 mei 2018
3. Verslag over 2018 van de secretaris (SAZ Jaarverslag 2018)
4. Financieel verslag over 2018 van de penningmeester
5. Verklaring van de kascommissie
6. Decharge van het bestuur voor het beleid over 2018
7. Bestuursverkiezing
Theo de Jong is aftredend. Ellie Ham-Overwater, Renée Huizenga, Paul
Simon, Aad Stuivenberg en Harry Scheffers zijn herkiesbaar. Andere
kandidaatstellingen zijn, bij het verzenden van deze Agenda, niet ont-
vangen, maar kunnen tot de aanvang van de vergadering bij de secretaris
worden ingediend. Het huidig bestuur stelt u voor om alle bovengenoemden
te herkiezen.
Verkiezing van het nieuwe bestuur
8. Verkiezing van de kascommissie
De kascommissie bestaat uit: Adrie de Volder en Chris Nebelstein.
Andere kandidaatstellingen zijn, bij het verzenden van deze Agenda,
niet ontvangen, maar kunnen tot de aanvang van de vergadering
bij de secretaris worden ingediend.
Het huidig bestuur stelt u voor om beide bovengenoemden te herkiezen
Verkiezing van de nieuwe kascommissie
9. Vaststelling SAZ Huishoudelijk reglement 2018.11 voor ALV
10. Vaststelling SAZ AVG Reglement 2018.12 voor ALV
11. Toelichting doelstellingen voor 2019
De contributie is de laatste jaren niet verhoogd. Gezien de groei van zowel
de activiteiten als de organisatie van SAZ stelt het bestuur voor om de
jaarcontributie vanaf 1 januari 2020 vaststellen op € 25,00 per lid/koppel.
Stemming over het contributievoorstel.
12. SAZ-organigram, toelichting vrijwilligersstructuur en oproep voor nieuwe vrijwilligers
13. Sluiting van de algemene ledenvergadering
VERGADERSTUKKEN OP ONZE WEBSITE:
De meeste vergaderstukken staan nu al of volgen binnenkort, op onze website
U kunt zich dus al op voorhand inlezen. Eventueel zijn papieren versies te bestellen bij de secretaris via secretaris@sazuidplas.nl of via telefoonnummer: 06- 27 19 26 90.
VERVOER NAAR ALV
Wij gaan ervan uit dat u uw vervoer in principe zelf regelt. Mocht dit echt niet lukken of bent u slecht ter been, dan kunt u bellen met SAZ-Vervoerplanning: telefoon 06-21670835, op elke maandag t/m vrijdag van 10:00 – 12:00 uur. |
